Møtet tirsdag 13.1 fikk en kaotisk oppstart. På grunn av svikt i kommunikasjonen internt i styret slapp vi for mange inn i salen, og vi solgte for mange billetter til ikke-medlemmer. I tillegg kom mange medlemmer veldig sent grunnet dårlig vær og forsinkelser i kollektivtransporten. Salen ble dermed overfylt, og vi måtte be flere om å forlate lokalet igjen. Dette beklager vi på det sterkeste.
Pensjonistuniversitetets rutine har vært å slippe inn 50 betalende ikke-medlemmer fra kl. 10:15, noe som på de aller fleste møter ikke er et problem. For å unngå situasjoner som i går vil vi iverksette konkrete tiltak allerede fra neste foredrag. Eventuelt salg til ikke-medlemmer vil bli forskjøvet til kl. 10:30. Da gjør vi en vurdering basert på tilsig av medlemmer om det skal selges enkeltbilletter.
Vi vil også oppfordre våre medlemmer til å møte opp litt tidligere, spesielt når det meldes om dårlig vær. Da kan vi få bedre kontroll med antall og kan sikre en mer forutsigbar og rettferdig adgang for alle. Vi vil samtidig minne om at det kun er lov å holde av én plass til et annet medlem, og ikke lenger enn til 10:45.
Saken er satt opp som hovedpunkt på styremøte 4.2.26 for vurdering av ytterligere tiltak.
Vi takker for forståelsen og beklager på nytt ulempene gårsdagens situasjon medførte.
Styret
Pensjonistuniversitetet i Oslo